Vanair giảm 50% thời gian sản xuất cửa tùy chỉnh với Odoo Manufacturing

Tổng quan về Vanair và thách thức sản xuất cửa tùy chỉnh

Vanair là nhà sản xuất cửa tùy chỉnh chuyên nghiệp, phục vụ cả thị trường dân cư và thương mại. Mỗi đơn hàng đều có kích thước, vật liệu và thiết kế riêng biệt, đòi hỏi quy trình sản xuất linh hoạt nhưng vẫn phải đảm bảo tiến độ và chất lượng.

Trước khi triển khai Odoo, Vanair đối mặt với nhiều thách thức điển hình của doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng (make-to-order):

• Dữ liệu phân tán: Thông tin đơn hàng nằm rải rác trên Excel, email, và sổ tay, gây khó khăn khi truy vết
• Báo giá chậm: Nhân viên sales phải tính toán thủ công giá thành dựa trên vật liệu, nhân công, và thời gian sản xuất
• Thiếu kết nối: Phòng sales, sản xuất, và kho không chia sẻ thông tin thời gian thực
• Lỗi thủ công: Nhập liệu trùng lặp dẫn đến sai sót trong đơn hàng và tồn kho

Giải pháp: Odoo Manufacturing kết nối toàn bộ quy trình

Vanair triển khai Odoo Manufacturing cùng với các module Sales, Inventory, và Purchase để tạo thành hệ thống sản xuất tích hợp hoàn chỉnh.

1. Báo giá tự động với cấu hình sản phẩm

Thay vì tính toán thủ công, Vanair sử dụng Odoo Product Configurator để tạo báo giá trong vài phút. Mỗi loại cửa được định nghĩa với các tùy chọn (kích thước, vật liệu, màu sắc, phụ kiện), và hệ thống tự động tính giá dựa trên bill of materials (BOM) và chi phí nhân công.

Kết quả: Thời gian báo giá giảm từ 2 ngày xuống còn 30 phút.

2. Sản xuất theo đơn đặt hàng với MRP

Mỗi đơn hàng được chuyển tự động thành manufacturing order (MO) với BOM chi tiết. Hệ thống tự động:

• Tạo work orders cho từng công đoạn (cắt, hàn, sơn, lắp ráp)
• Phân bổ nguyên vật liệu từ kho
• Theo dõi tiến độ sản xuất thời gian thực
• Ghi nhận thời gian thực tế của từng work center

3. Quản lý tồn kho thời gian thực

Inventory module của Odoo cung cấp cái nhìn toàn diện về nguyên vật liệu:

• Tự động trừ kho khi sản xuất
• Cảnh báo khi vật tư sắp hết
• Theo dõi lô hàng và serial number cho từng sản phẩm
• Tích hợp với Purchase module để tự động đặt hàng khi cần

4. Kết nối sales và sản xuất

Phòng sales có thể kiểm tra tiến độ sản xuất của đơn hàng bất cứ lúc nào, và khách hàng nhận được cập nhật tự động qua email khi đơn hàng chuyển sang giai đoạn mới.

Kết quả: 50% thời gian sản xuất, 100% dữ liệu chính xác

Sau 6 tháng triển khai Odoo, Vanair đạt được những cải thiện đáng kể:

Chỉ số	Trước Odoo	Sau Odoo	Cải thiện
Thời gian sản xuất trung bình	10 ngày	5 ngày	Giảm 50%
Thời gian báo giá	2 ngày	30 phút	Giảm 94%
Lỗi đơn hàng	15%	<1%	Giảm 93%
Thời gian tìm thông tin đơn hàng	30 phút	2 phút	Giảm 93%
Tồn kho chết	20% giá trị kho	5% giá trị kho	Giảm 75%

Bài học cho doanh nghiệp sản xuất

Trường hợp của Vanair minh họa ba bài học quan trọng:

1. Kết nối là chìa khóa

Khi sales, sản xuất, và kho cùng chia sẻ một hệ thống, thông tin chảy liên tục và lỗi thủ công biến mất. Không còn cảnh "sales báo một đằng, sản xuất làm một nẻo".

2. Tự động hóa những việc lặp lại

Báo giá, tạo đơn sản xuất, trừ kho - tất cả đều là quy trình lặp lại có thể tự động hóa. Nhân viên tập trung vào việc sáng tạo thay vì nhập liệu.

3. Dữ liệu thời gian thực ra quyết định tốt hơn

Khi biết chính xác tiến độ sản xuất, tồn kho, và chi phí thực tế, quản lý ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn.

Kết luận

Vanair không phải là doanh nghiệp sản xuất lớn nhất, nhưng cách họ triển khai Odoo Manufacturing cho thấy sức mạnh của ERP mã nguồn mở: linh hoạt, chi phí hợp lý, và triển khai nhanh. Với 50% thời gian sản xuất giảm đi và gần như loại bỏ lỗi đơn hàng, Vanair đã chứng minh rằng chuyển đổi số không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, Odoo Manufacturing là một lựa chọn đáng cân nhắc. Fujigo có kinh nghiệm triển khai Odoo cho nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam và Nhật Bản - liên hệ để được tư vấn miễn phí.

---

Nguồn: Vanair scales custom door manufacturing with Odoo — Odoo Blog, tháng 10/2026