AI bóc tách bản vẽ — Tự động lập báo giá & Breakdown nguyên vật liệu

Năng lực chi tiết

Mô hình dữ liệu chung cho mọi nguồn hồ sơ

Mọi nguồn — Excel, PDF vector, cutlist imperial, ảnh scan — đều quy về một cấu trúc thống nhất. Thêm dạng hồ sơ mới không phải viết lại phần tính toán và xuất báo giá.

Bóc tách BOM Excel xuất từ SAP (Q2)

Đọc thẳng cấu trúc bên trong file mà thư viện Excel phổ thông báo hỏng; nhận cột theo tên trường thay vì vị trí, nên bền vững khi thứ tự/độ rộng cột thay đổi giữa các lần xuất. Gộp nhiều bộ hồ sơ thành một báo giá tổng: đã chạy thật 11 file BOM trong một lần, cộng dồn khối lượng toàn job rồi mới đối chiếu, ra tổng 374.559,89 USD với phần tổng hợp khớp tuyệt đối.

Đọc bảng khối lượng trong PDF vector (Q3)

Dựng lại đúng hàng–cột của bảng BQ theo toạ độ ký tự thay vì nhận dạng ảnh, nên độ chính xác cao; đối chiếu theo từng section chứ không chỉ tổng, để sai lệch lộ ra đúng chỗ. Xử lý được hồ sơ thuật ngữ tiếng Nhật: nhận đúng các nhãn 合計重量 (tổng khối lượng), デッキ (sàn), 手摺 (tay vịn) — không cần dịch thủ công trước khi đưa vào hệ thống.

Xử lý cutlist hệ đo Anh từ SolidWorks (Q4)

Quy đổi chuỗi feet–inch–phân số về milimét và pound về kilôgam trước khi tính tiền; mọi phép tính giá chạy trên hệ mét thống nhất. Ánh xạ tiêu chuẩn vật liệu về JIS (ASTM A36 → SS400, A500 Gr B → STKR400, S235JR+N → SS400); dòng nào không có tương đương JIS trực tiếp thì gắn cờ cho người duyệt, không tự ý quy đổi. Tính được cả chi phí sơn / làm sạch bề mặt: khi cấu kiện không có mã tra cứu, hệ ước lượng diện tích theo suất m²/tấn của nhóm tiết diện lấy từ chính sheet material, có ghi nhãn rõ là ước lượng.

Đọc bản vẽ scan không có lớp văn bản (Q1)

Nhận ra khung tên và ghi chú từ ảnh quét (ví dụ: bộ giảm âm khí xả UMW-550L, khối lượng 2.680 kg, vật liệu SS, sơn chịu nhiệt 600°C), rồi trích tiếp 23 cấu kiện kèm vật liệu và kích thước. Ba lớp dự phòng, không phụ thuộc một nhà cung cấp: ưu tiên mô hình thị giác AI → kết quả đã trích → nhận dạng ký tự. Có thể cắm Claude, OpenAI hoặc Gemini tuỳ lựa chọn.

Kiểm chứng bằng số trước mỗi lần xuất file

Σ khối lượng bóc tách được đối chiếu tự động với mốc tổng in trong hồ sơ gốc: trong ngưỡng thì cho xuất file, ngoài ngưỡng thì chặn và chuyển người duyệt — không xuất ra file trông có vẻ đúng. Bắt được cả lỗi của chính hồ sơ nguồn (ví dụ chênh lệch 325 kg ở Q3 do bảng chi tiết có dòng tay vịn 手摺 nhưng mốc tổng デッキ không gộp).

Tra cứu từ chính dữ liệu của khách hàng

Mật độ và định mức đọc trực tiếp từ sheet material trong template của khách hàng (~1.060 dòng). Không dùng bảng tra ngoài, nên kết quả khớp với cách doanh nghiệp đang tính.

Human-in-the-loop — phân định rõ máy làm gì, người quyết gì

Máy tự động hoàn toàn: đọc & bóc tách cấu kiện, quy đổi đơn vị (imperial → mét), tra mật độ từ sheet material, tính khối lượng và diện tích bề mặt, đối chiếu Σ với mốc tổng, điền template giữ nguyên công thức.

Máy gắn cờ, không tự quyết: mác thép chưa có tương đương JIS, dòng thiếu khối lượng/kích thước, độ tin cậy dưới ngưỡng cấu hình, Σ vượt ngưỡng sai lệch, vật liệu chịu lửa/inox/chi tiết kẹp chặt, hồ sơ vượt sức chứa vùng điền của template.

Người chốt, không bao giờ tự động: đơn giá thương mại (hệ luôn để trống), xác nhận mác thép sau ánh xạ, phê duyệt các dòng bị gắn cờ, quyết định khi hồ sơ nguồn mâu thuẫn, chốt bản báo giá cuối trước khi gửi.

Mỗi lần người duyệt sửa, hệ ánh xạ lại tiêu chuẩn vật liệu và tính lại đối chiếu ngay lập tức, đồng thời ghi nhật ký ai sửa gì — báo giá cuối luôn truy được nguồn.

Làm chủ template báo giá

Điền vào template thật của khách hàng (mở đúng file, giữ nguyên công thức, định dạng và bố cục); sheet Breakdown gốc được giữ nguyên vẹn để đối chiếu song song. Thư viện template có trang quản trị: đặt tên, chọn bản mặc định, bật/tắt theo từng dạng hồ sơ; người dùng chỉ chọn từ danh sách khi xuất, không phải tự tải file lên. Đổi template không phải chạy lại bóc tách — chọn template tách khỏi việc đọc hồ sơ, xuất cùng bộ dữ liệu ra mẫu khác chỉ mất vài giây. Tự nhận diện bố cục file template thay vì áp cứng một sơ đồ cột, để tránh điền sai âm thầm.

Bảo mật & hai phương án triển khai

On-premise: toàn bộ hệ thống chạy trong mạng nội bộ, bản vẽ không rời khỏi hạ tầng, mô hình AI chạy nội bộ không gọi dịch vụ bên ngoài — khuyến nghị cho hồ sơ có ràng buộc bảo mật chặt.

Cloud: dùng được ngay không cần đầu tư máy chủ, cập nhật tính năng liên tục, dữ liệu tách biệt theo từng khách hàng — khuyến nghị cho giai đoạn đầu.

Cơ chế chung: phân quyền rõ (trang quản trị tách khỏi màn người dùng), nhật ký chỉnh sửa, khoá truy cập AI lưu trong cấu hình không nhúng trong mã, cô lập dữ liệu từng job.

Kiến trúc theo lớp

5 lớp: Giao diện người dùng (màn xử lý hồ sơ · màn duyệt HITL · trang quản trị template) → Dịch vụ ứng dụng (tiếp nhận hồ sơ · điều phối xử lý · lưu phiên và nhật ký) → Xử lý & quy tắc nghiệp vụ (bóc tách theo dạng hồ sơ · chuẩn hoá đơn vị · ánh xạ mác thép · đối chiếu khối lượng) → Dữ liệu & xuất file (mô hình dữ liệu chung · catalog vật liệu · thư viện template · sinh file Excel) → Nền tảng công nghệ.

Thêm dạng hồ sơ mới không phải sửa phần tính toán và xuất báo giá.